Dokumentation

Alles was Sie über Sanothera wissen müssen

Inhaltsverzeichnis

Zur App

1. Erste Schritte

Registrierung

Nach der Registrierung auf sanothera.de erhalten Sie Zugang zur Software. Die 14-tägige Testphase beginnt automatisch.

Tipp: Keine Kreditkarte erforderlich. Keine automatische Verlängerung nach der Testphase.

Praxis einrichten

  1. Vervollständigen Sie Ihre Praxisdaten unter Einstellungen → Praxis
  2. Legen Sie Ihre Behandlungsräume an
  3. Fügen Sie Therapeuten/Mitarbeiter hinzu
  4. Definieren Sie Ihre Öffnungszeiten

Erste Patienten anlegen

Gehen Sie zu Patienten → Neu und erfassen Sie die Stammdaten. Sie können Patienten auch per CSV-Import übernehmen.

2. Dashboard

Das Dashboard zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen auf einen Blick:

Heute

Übersicht aller Termine des aktuellen Tages, aufgeteilt nach Therapeuten.

Statistiken

Terminauslastung, Patientenzahlen und weitere KPIs.

Schnellaktionen

Direktzugriff auf häufig genutzte Funktionen.

Benachrichtigungen

Wichtige Hinweise und anstehende Aufgaben.

3. Patientenverwaltung

Patientenakte

Die Patientenakte enthält alle wichtigen Informationen:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Kontakt)
  • Versicherungsdaten
  • Terminhistorie
  • Medizinische Dokumentation
  • Dokumente & Dateien

Suche

Nutzen Sie die globale Suche (Tastenkürzel: Strg+K) um Patienten schnell zu finden.

4. Terminplanung

Kalenderansichten

Wählen Sie zwischen verschiedenen Ansichten:

Tagesansicht Wochenansicht Monatsansicht Raumansicht

Termin erstellen

  1. Klicken Sie auf den gewünschten Zeitslot im Kalender
  2. Wählen Sie einen Patienten aus
  3. Wählen Sie Therapeut, Raum und ggf. Gerät
  4. Fügen Sie optional Notizen hinzu
  5. Speichern Sie den Termin

Drag & Drop

Termine können per Drag & Drop verschoben werden. Ziehen Sie den Termin einfach auf einen anderen Zeitslot.

Terminstatus

Geplant Abgeschlossen Verschoben Abgesagt

5. Therapeuten

Therapeut anlegen

Unter Therapeuten → Neu können Sie neue Mitarbeiter anlegen. Jeder Therapeut kann mit einem Benutzerkonto verknüpft werden.

Verfügbarkeiten

Legen Sie fest, wann ein Therapeut verfügbar ist. Blockierte Zeiten werden im Kalender automatisch berücksichtigt.

Fachgebiete

Weisen Sie Therapeuten Fachgebiete zu, um bei der Terminvergabe passende Vorschläge zu erhalten.

6. Medizinische Dokumentation

Sicherheit: Alle medizinischen Daten werden verschlüsselt gespeichert (AES-256).

Behandlungsprotokolle

Dokumentieren Sie jede Behandlung direkt in der Patientenakte. Protokolle können nachträglich bearbeitet und gedruckt werden.

Gerätetherapie

Erfassen Sie Geräteeinstellungen und Therapieparameter für jede Sitzung. Diese werden automatisch der Patientenakte zugeordnet.

Formulare

Nutzen Sie vorgefertigte Formulare oder erstellen Sie eigene Vorlagen unter Einstellungen → Formularvorlagen.

7. Einstellungen

Praxis

Name, Adresse, Kontaktdaten, Logo

Räume & Geräte

Behandlungsräume und Geräte verwalten

Benutzer & Rollen

Mitarbeiter einladen und Berechtigungen vergeben

Abrechnung

Paket, Zahlungsmethode, Rechnungen