Terminplanung & Kalender
Intelligente Terminverwaltung für Ihren Praxisalltag
Terminverwaltung
- • Termine erstellen, bearbeiten & löschen
- • Drag & Drop Verschieben
- • Status: Geplant, Abgeschlossen, Storniert
- • Bestätigungscodes & Stornierungsgründe
Interaktiver Kalender
- • FullCalendar mit Drag & Drop
- • Tages-, Wochen- & Monatsansicht
- • Filter nach Therapeut
- • Farbcodierung nach Status
Öffnungszeiten
- • Praxis-Öffnungszeiten pro Wochentag
- • Separate öffentliche Buchungszeiten
- • Feiertags-Erkennung (automatisch)
- • Aktivierbar/Deaktivierbar pro Tag
Therapeuten-Verfügbarkeit
- • Individuelle Arbeitszeiten
- • Wöchentliche & einmalige Verfügbarkeiten
- • Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
- • Automatische Terminblockierung
Intelligente Slot-Ermittlung
- • Nächste freie Termine automatisch
- • Therapeuten-Qualifikationen beachten
- • Versicherungstyp-spezifische Dauer
- • Konflikterkennung bei Drag & Drop
Wartezimmer
- • Live-Wartezimmer-Status
- • Check-in Workflow
- • Priorisierung von Patienten
- • Walk-in vs. Termin-Unterscheidung
Patientenverwaltung
Vollständige digitale Patientenakte mit Verschlüsselung
Patientenstammdaten
- • Vollständige Demografien
- • Mehrere Kontaktnummern
- • Versicherungsinformationen
- • Familienarzt & Überweiser
Datenverschlüsselung
- • AES-256 Verschlüsselung
- • E-Mail, Telefon, Versichertennummer
- • Blind-Indizes für Suche
- • Medizinische Notizen verschlüsselt
Patientensuche
- • Globale Schnellsuche (AJAX)
- • Suche nach Name, E-Mail, PLZ
- • Geburtsdatum-Suche
- • Rollen-basierte Zugriffskontrolle
Patientenakte
- • Interaktive Livewire-Oberfläche
- • Sidebar mit Terminen & Rechnungen
- • Vollständige Behandlungshistorie
- • Protokolle nach Typ filtern
Consent-Management
- • SMS & E-Mail Einwilligungen
- • Datenschutz-Consent mit IP
- • Zeitstempel aller Einwilligungen
- • Widget-spezifische Datenschutzfelder
Recall-System
- • Periodische Patienten-Erinnerungen
- • Konfigurierbare Intervalle
- • Status-Tracking
- • Dashboard-Widget für fällige Recalls
Behandlungsdokumentation
Strukturierte Protokolle und Gerätebehandlungen
Behandlungsprotokolle
- • 7 Eintragstypen: Notiz, Aufgabe, Anamnese, Befund, Diagnose, Leistung, Rezept
- • Verschlüsselte Inhalte
- • Automatische Signatur
- • Termin-Verknüpfung
ICD-10-Diagnosen
- • Vollständiger ICD-10-GM Katalog
- • Diagnosehistorie pro Patient
- • Verknüpfung mit Behandlungen & Rechnungen
- • Suchfunktion nach Code oder Bezeichnung
Gerätebehandlungen
- • Start/Pause/Fortsetzen/Beenden
- • Geplante vs. tatsächliche Dauer
- • Fortschrittsanzeige in %
- • Verbleibende Zeit
Patientenbesuche
- • Check-in Zeitstempel
- • Raum-Zuordnung
- • eGK-Verifikation
- • Behandlungsprotokoll-Verknüpfung
Medizinische Aufzeichnungen
- • Vollständige Verschlüsselung
- • Arzt-/Therapeuten-Zuordnung
- • IP-Adressen-Logging
- • Zugriffsprotokollierung
Dokumentenverwaltung
- • Datei-Uploads
- • Praxis-bezogene Dokumente
- • Patienten-Dokumente
- • Sichere Speicherung
Datenfreigabe
- • Inter-Praxis Zugriff
- • Anfrage-basiertes System
- • Ablaufdaten
- • Zugriffs-Protokollierung
Abrechnung & Rechnungen
Privat- und Kassenabrechnung mit allen gängigen Gebührenordnungen
Rechnungssystem
- • Privatrechnungen & Kassenabrechnung
- • 6 Status: Entwurf, Versendet, Offen, Bezahlt, Storniert, Überfällig
- • Automatische Rechnungsnummern
- • Konfigurierbare Nummernformate
Zahlungsmethoden
- • Banküberweisung
- • Barzahlung
- • Kartenzahlung
- • PayPal
Gebührenordnungen
- • GOÄ (Gebührenordnung für Ärzte)
- • GebüH (Heilpraktiker)
- • EBM (Einheitlicher Bewertungsmaßstab)
- • Heilmittel-Positionsnummern
PKV-Erstattungsprüfung
- • GebüH-Ampel pro Leistung
- • Grün / Gelb / Rot Erstattungsstatus
- • Hinweise direkt bei Rechnungserstellung
- • Abrechnungssystem-Filter (GebüH / GOÄ)
Leistungskatalog
- • Globaler Basiskatalog
- • Individuelle Praxispreise
- • Billing-Codes & -Systeme
- • Menge × Preis × Faktor
Behandlungsservices
- • Billing-Status: Ausstehend, Abgerechnet, Bezahlt
- • Auto-Berechnung Gesamtpreis
- • Abrechnungsdatum-Tracking
- • Bezahlungsdatum-Tracking
PDF & Druck
- • PDF-Rechnungserstellung
- • Druckansicht
- • Konfigurierbare Steuersätze
- • Rechnungsvorlagen
Mahnwesen
- • 3-Stufen-Mahnwesen
- • Konfigurierbare Fristen
- • Automatische Mahnstufen
- • Mahngebühren
Sammelrechnung
- • Mehrere Leistungen auf eine Rechnung
- • Zeitraum-basierte Zusammenfassung
- • Batch-Abrechnung
- • Patienten-übergreifend
Verordnungsmanagement
- • Heilmittelverordnungen erfassen
- • Serien planen
- • Restbudget tracken
- • Verordnungs-Status
Barkasse & Kassenbuch
- • Bareinnahmen/-ausgaben erfassen
- • Tagesabschluss
- • Kassenbuch-Export
- • TSE-ready
Steuerliche Trennung
- • Automatische Aufteilung Heilberuf vs. Gewerbe
- • Infizierungs-Warnung
- • Steuerberater-Report
- • Erlöskonten-Zuordnung
Therapeuten-Provision
- • Vergütungsmodelle (angestellt/freiberuflich)
- • Umsatzbeteiligung
- • Provisionsabrechnung
- • Umsatz pro Therapeut
Direktzahlung
- • Rechnung sofort als bezahlt markieren
- • Barzahlung
- • EC-Karte
- • Ohne Umweg über Zahlungseingang
Shop-Rabatte
- • Prozentuale und absolute Rabatte
- • Rabattcodes
- • Automatische Berechnung
- • Gültigkeitszeitraum
Kommunikation (SMS & E-Mail)
Automatische Benachrichtigungen und Vorlagen
SMS-System
- • Automatische SMS-Terminerinnerungen
- • Terminbestätigung, Erinnerung, Stornierung
- • Konfigurierbare Absendernummer
- • Status-Tracking & Zustellungsberichte
SMS-Erinnerungen
- • Automatische Terminerinnerungen
- • Konfigurierbare Vorlaufzeit
- • Consent-Prüfung
- • Cron-basierte Ausführung
SMS-Abrechnung
- • Segment-basierte Kosten
- • Monatliche Abrechnung
- • Balance-Monitoring
- • Kosten-Dashboard
E-Mail-System
- • Eigener SMTP-Server pro Praxis
- • Verschlüsselte Passwörter
- • Verbindungs-Validierung
- • Test-E-Mail Funktion
Vorlagen
- • SMS-Vorlagen
- • E-Mail-Vorlagen
- • Dynamische Variablen
- • Mehrsprachig
Protokollierung
- • SMS-Logs mit Status
- • E-Mail-Logs (verschlüsselt)
- • Fehler-Dokumentation
- • Zustellungsstatus
Online-Buchung / Widget
Einbettbares Buchungswidget für Ihre Website
Buchungs-Widget
- • JavaScript-Widget für Website
- • iFrame-Einbettung
- • Responsive Design
- • Farbanpassungen
Buchbare Leistungen
- • Pro Versicherungstyp verschiedene Dauer
- • Online-Buchung aktivierbar/deaktivierbar
- • Preis für Selbstzahler
- • Therapeuten-Zuordnung
Buchungsregeln
- • Min. Vorankündigungszeit
- • Max. Tage im Voraus
- • Stornierungsfrist
- • Ersttermin vs. Folgetermin
Patientenerkennung
- • Existierende Patienten erkennen
- • Neue Patient-Erfassung
- • E-Mail-Verifikation
- • Versicherungsdaten-Erfassung
Bestätigung & Status
- • Ausstehend → Bestätigt → Abgeschlossen
- • Automatische E-Mail-Bestätigung
- • Bestätigungs-Token
- • No-Show Tracking
Datenschutz
- • Daten-Consent Tracking
- • SMS & E-Mail Consent
- • IP-Protokollierung
- • DSGVO-konform
Patientenportal
Self-Service Portal für Ihre Patienten
Portal-Zugang
- • Separates Patienten-Panel
- • Eigenes Login
- • Passwort-Reset per E-Mail
- • 2-Faktor-Authentifizierung
Meine Termine
- • Terminübersicht
- • Vergangene & zukünftige Termine
- • Termindetails einsehen
- • Terminhistorie
Meine Rechnungen
- • Rechnungsübersicht
- • PDF-Download
- • Druckansicht
- • Zahlungsstatus
Meine Daten
- • Persönliche Informationen
- • Kontaktdaten aktualisieren
- • Versicherungsdaten einsehen
- • Datenschutz-Einstellungen
Dashboard
- • Übersicht aller Daten
- • Nächster Termin
- • Offene Rechnungen
- • Benachrichtigungen
Praxisverwaltung
Multi-Standort-Verwaltung und Team-Management
Multi-Praxis
- • Mehrere Standorte verwalten
- • Getrennte Konfigurationen
- • Eigene Rechnungsadresse
- • Steuernummer & USt-ID
Therapeuten
- • Therapeuten-Profile
- • Fachrichtungen zuordnen
- • Online-Buchung aktivieren
- • Bio & Foto
Räume & Geräte
- • Behandlungsräume verwalten
- • Geräte-Verwaltung
- • Nutzungsstatistiken
- • Hersteller-Datenbank
Fachrichtungen
- • Fachrichtungen definieren
- • Besuchsgründe zuordnen
- • Equipment-Anforderungen
- • Raum-Anforderungen
Benutzer & Rollen
- • Unbegrenzte Benutzer
- • Rollen: Admin, Arzt, Helfer
- • Granulare Berechtigungen
- • Impersonation (Super-Admin)
Dashboard & Widgets
- • Anpassbare Widgets
- • Therapeuten-Auslastung
- • Umsatzberichte
- • Geburtstage & Aktivitäten
Anamnesevorlagen
- • Strukturierte Vorlagen für Physio, HP, Ortho
- • Anpassbar pro Praxis
- • Pflichtfelder konfigurierbar
- • Sofort einsatzbereit
Onboarding-Checkliste
- • Geführte Einrichtung auf dem Dashboard
- • Fortschrittsanzeige
- • Schritt-für-Schritt
- • Alle wichtigen Einstellungen abgedeckt
Extension Marketplace
- • Erweiterungen per Klick aktivieren
- • SMS/SMTP/Buchhaltung als Module
- • Abo-basiert
- • Individuelle Konfiguration pro Modul
Datenschutz & DSGVO
Vollständige DSGVO-Konformität und Audit-Trails
Audit-Logging
- • DSGVO Art. 30 konform
- • Alle Aktionen protokolliert
- • Alte & neue Werte gespeichert
- • Benutzer-, Rollen-, IP-Tracking
Verschlüsselung
- • AES-256-CBC at-rest
- • Sensible Patientendaten
- • Medizinische Aufzeichnungen
- • Blind-Indizes für Suche
AVV-Verwaltung
- • Auftragsverarbeiter dokumentieren
- • Consent-Verwaltung
- • TOM-Dokumentation
- • Standardverträge
Datenexport
- • DSGVO Recht auf Auskunft
- • Patientendaten-Export
- • Verschiedene Formate
- • Vollständige Dokumentation
Zugriffsfreigabe
- • Inter-Praxis Datenzugriff
- • Anfrage-basiertes System
- • Zeitliche Begrenzung
- • Zugriffs-Protokollierung
Sicherheit
- • 2-Faktor-Authentifizierung
- • Passwort-Richtlinien
- • Session-Management
- • Hosting in Deutschland
Integrationen & API
Nahtlose Anbindung an Drittsysteme
eGK-Kartenleser
- • Elektronische Gesundheitskarte
- • Automatische Datenübernahme
- • HTTPS-fähig (Netzwerk)
- • Cherry & Reiner SCT Support
sevDesk
- • Rechnungs-Export
- • Kontakt-Synchronisation
- • Webhook-Updates
- • Verbindungstest
Lexoffice
- • Rechnungs-Export
- • Kontakt-Sync
- • Webhook-Updates
- • Verbindungstest
DATEV-Export
- • Buchungssätze exportieren
- • Erlöskonten-Zuordnung
- • Steuerberater-Format
- • Periodengerechte Übergabe
Stripe Connect
- • Online-Zahlungen
- • Abo-Verwaltung
- • Automatische Auszahlungen
- • PCI-konform
JTL-Shop
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- • Lagerbestand
SMS-Versand
- • Automatischer SMS-Versand
- • Guthaben-Übersicht
- • Zustellungs-Status
- • Testmodus verfügbar
REST-API
- • Sanctum API-Tokens
- • Practice-Level Zugriff
- • Rate-Limiting
- • Token-Ablauf
Webhooks
- • Event-basierte Benachrichtigungen
- • HMAC-SHA256 Signatur
- • appointment.*, patient.*, invoice.*
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Sanovision Geräte
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- • Minutenzähler
Shop & E-Commerce
Produktverkauf und Bestellmanagement für Ihre Praxis
Produktverwaltung
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Rabatt-System
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Website-Bot
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Smart Autocomplete
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- • ICD→Diagnose Vorschläge
- • Zeitersparnis bei Eingaben
- • Intelligente Felderkennung
Automatisierungen
Zeitgesteuerte Aufgaben und Hintergrundprozesse
Terminerinnerungen
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Feiertage
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Rechnungen
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SMS-Balance
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Datenmigration
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Zahlungserinnerung
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Automatische Backups
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